Правила эффективности

Что это

Тридцать правил управления собой, временем и работой — «меньше возни и боли, больше результата»: остров тишины; планирование дня с вечера; подотчётность партнёру; тело как ресурс; формула осознанного действия перед задачей; превращение времени ожидания в полезное; делегирование; синергия активностей; движение против течения вместо слепого следования трендам; автоматизация; порядок внешний и внутренний; целостность слова и дела; вечерняя рефлексия; работа сфокусированными блоками; уверенный отказ; долгосрочная перспектива; итеративный подход к большим задачам; управление «хвостами»; осознанное питание; признание ошибок и компенсация; отказ от «мёртвых» целей; немедленное завершение мелкого; избегание подвешенного состояния; прояснение подразумеваемых договорённостей; создание поддерживающего окружения; снижение избыточной важности; ответственность автора своей жизни; разрешение не нравиться всем; сила маленьких шагов; психологическая гигиена — определить источники психологического насилия и держать их на расстоянии. За многими правилами стоит проверенная наука: «хвосты» и немедленное завершение мелкого — открытые петли Дэвида Аллена, которые, по эффекту Зейгарник, держат внимание, пока не закрыты; сфокусированные блоки — то, что Кэл Ньюпорт назвал глубокой работой; ответственность автора и снижение важности — стоическая дисциплина Эпиктета: заниматься тем, что в моей власти, и не сжигать себя тем, что вне её.

Как это выглядит в жизни

Каждое правило переведено в действие, а не оставлено благим пожеланием; внедрять удобно по одному, и чаще всего больше всех даёт тринадцатое — два вечерних вопроса, потому что они одни запускают все остальные. Опирается на договорённости (модуль 1) и завершает линию в силе маленьких шагов (модуль 10).

Как узнать у себя

• Вы всё время заняты, но к вечеру важное осталось несделанным.
• У вас много «хвостов», которые висят месяцами.
• Вы планируете утром на бегу, а не с вечера.

Пример

Менеджер Гульнара выбрала одно правило: планировать день с вечера. Каждый вечер она записывала три главных дела на завтра. Через две недели она заметила, что утро перестало начинаться с хаоса, а к обеду главное уже сделано. Тогда она добавила второе правило: немедленно завершать мелкое.