ТА - 18 - Дополнительные материалы
Самостоятельная работа после каждого занятия
- Что самого ценного я открыл для себя из занятия?
- На что я буду обращать своё внимание?
- Какие действия я исключу из своих проявлений?
- Какие новые действия я выполню исходя из занятия?
Тест для закрепления изученного материала на занятии 18
1. Приступая к самопрезентации или знакомству с потенциальным клиентом, почему так важно четко сформулировать проблемы, с которыми обычно сталкивается ваша целевая аудитория, прежде чем предлагать свои услуги?
А. Чтобы сразу показать, насколько сложна работа в данной сфере, и тем самым повысить ценность своих услуг в глазах клиента.
Б. Чтобы клиент почувствовал ваше глубокое понимание его «болей» и увидел в вас специалиста, говорящего на одном языке и способного предложить прицельное решение.
В. Чтобы продемонстрировать свою эрудицию и знание всех тонкостей рынка, даже если эти проблемы не совсем актуальны для конкретного клиента.
Г. Чтобы сэкономить время клиента, быстро перейдя к сути дела и не тратя его на общие рассуждения о ваших достижениях.
Комментарии:
А. Демонстрация сложности может сработать, это плюс. Минус в том, что это может и отпугнуть, создав дистанцию вместо моста. Как найти тот самый баланс, чтобы подчеркнуть свою компетентность, не показавшись при этом «слишком сложным» для клиента?
Б. Абсолютно верно! Это как если врач, прежде чем выписать рецепт, точно описывает ваши симптомы – сразу возникает доверие. Клиент видит, что вы «в теме». Какие три ключевые проблемы вашей аудитории вы бы назвали первыми, чтобы сразу установить такой ценный контакт?
В. Эрудиция – это замечательно, это ваш плюс. Минус – если она не «бьет» в актуальную потребность клиента, это может выглядеть как лекция мимо цели. Что для клиента важнее на первом этапе: широта ваших знаний или точное попадание в его актуальную ситуацию?
Г. Экономия времени – это ценно, и в этом плюс. Однако, минус в том, что пропуск этапа диагностики проблемы может привести к «лечению не той болезни». В каких ситуациях, на ваш взгляд, спешка в определении проблемы может обернуться гораздо большими потерями времени потом?
2. В процессе профессиональной самопрезентации, зачем специалисту делиться своими ценностями и принципами работы, если кажется, что клиенту важнее конкретные результаты и опыт?
А. Чтобы заполнить время и сделать презентацию более объемной, если других фактов о себе не хватает.
Б. Чтобы показать себя «хорошим человеком», что всегда вызывает симпатию, даже если ценности не связаны с работой.
В. Для формирования более глубокого, эмоционального доверия, так как общие ценности создают основу для долгосрочных и прочных отношений, выходящих за рамки одной сделки.
Г. Чтобы отсеять «неподходящих» клиентов, которые не разделяют ваши взгляды, и таким образом сэкономить свое время.
Комментарии:
А. Заполнение времени – сомнительная стратегия, хотя плюс в том, что паузы не будет. Минус – это может ощущаться как «вода» и снизить общее впечатление. Какие два-три действительно значимых аспекта вашей личности или подхода могли бы заменить такое «заполнение»?
Б. Быть «хорошим человеком» – это прекрасно, и это плюс. Минус в том, что если ценности оторваны от профессиональной деятельности, это может не добавить веса вашей экспертности. Какие именно из ваших личных ценностей напрямую влияют на качество вашей работы и пользу для клиента?
В. Совершенно точно! Это как выбирать партнера не только по резюме, но и по «душе». Общие ценности – это фундамент для по-настоящему прочного сотрудничества. Какие из ваших профессиональных принципов могли бы особенно отозваться у ваших идеальных клиентов?
Г. Отсев «неподходящих» – это тоже полезный эффект, это плюс. Минус в том, что если это основная цель, можно отпугнуть и тех, кто мог бы стать «вашим», просто не так поняв вас. Как сформулировать свои ценности так, чтобы они привлекали «своих», не отталкивая остальных?
3. Завершая свою профессиональную презентацию, вы предлагаете потенциальному клиенту бесплатную консультацию. Какова основная стратегическая цель такого предложения, помимо простой любезности?
А. Продемонстрировать свою щедрость и готовность работать бесплатно, чтобы клиент почувствовал себя обязанным.
Б. Максимально быстро получить контактные данные клиента для последующей настойчивой продажи своих основных услуг.
В. Снизить барьер для первого шага, предоставить реальную пользу «здесь и сейчас» и заложить фундамент доверия для возможного дальнейшего сотрудничества.
Г. Проверить, насколько клиент действительно заинтересован, отсеяв тех, кто не готов потратить даже немного времени на бесплатное общение.
Комментарии:
А. Щедрость – хорошее качество, это плюс. Минус – создание чувства обязанности может вызвать у клиента дискомфорт и сопротивление. Как предложить ценность безвозмездно, чтобы это воспринималось как искренний жест, а не как манипуляция?
Б. Получение контактов – это практично, и это плюс. Минус в том, что если клиент почувствует давление, это может его оттолкнуть. Каким образом можно получить контакты и продолжить диалог, не вызывая ощущения «охоты» за клиентом?
В. Именно так! Это как тест-драйв автомобиля: вы даете возможность «попробовать» вас в деле, оценить пользу и стиль общения без риска. Какую одну ключевую пользу или инсайт вы могли бы дать клиенту на такой бесплатной встрече, чтобы он почувствовал реальную ценность?
Г. Проверка интереса – это логично, в этом плюс. Минус – можно ошибочно отсеять занятого, но перспективного клиента, который просто ценит свое время. Какие еще способы, кроме временных затрат клиента, могут помочь вам оценить его реальную заинтересованность?
4. Готовясь к важному выступлению или переговорам, почему важно продумывать не только свои выгоды (что я получу, что разовью), но и выгоды другой стороны (материальные и нематериальные)?
А. Чтобы убедиться, что мои выгоды значительно превышают выгоды другой стороны, и я не останусь в проигрыше.
Б. Это просто формальность, чтобы показать свою вежливость и осведомленность, но на самом деле главное – мои цели.
В. Понимание выгод другой стороны позволяет сформулировать предложение так, чтобы оно отвечало их потребностям, делая взаимодействие взаимовыгодным и более успешным для всех.
Г. Чтобы иметь возможность манипулировать другой стороной, зная их слабые места и чего они хотят больше всего.
Комментарии:
А. Забота о своих интересах – это нормально, в этом плюс. Минус – если это единственный фокус, переговоры могут превратиться в битву, а не в поиск общего решения. Как найти баланс между отстаиванием своих интересов и созданием выигрышной ситуации для всех?
Б. Формальности иногда важны, это плюс. Минус – если за этим нет искреннего интереса к партнеру, это будет чувствоваться. Какие реальные преимущества дает глубокое понимание целей другой стороны, помимо простого соблюдения этикета?
В. Совершенно верно! Это как ключ, который подходит к замку. Зная потребности другого, вы можете предложить именно то, что ему ценно. Это путь к «win-win». Какие нематериальные выгоды, помимо очевидных материальных, могут быть важны для вашего типичного партнера по переговорам?
Г. Знание – сила, но как ее использовать? Плюс в том, что вы информированы. Минус – манипуляция разрушает доверие и долгосрочные отношения. Как можно использовать знание о потребностях другой стороны для построения честного и открытого диалога, а не для давления?
5. В рамках подготовки к публичному выступлению или важному событию, зачем нужна «внутренняя настройка», включающая аффирмации вроде «я знаю, что делать, и это легко», дыхательные практики и улыбку?
А. Чтобы обмануть себя и других, создав видимость уверенности, даже если внутри бушует паника и неуверенность.
Б. Это необязательный элемент, полезный только для очень тревожных людей; большинство профессионалов обходятся без этого.
В. Для приведения себя в ресурсное состояние, снижения уровня стресса и создания позитивного эмоционального фона, что напрямую влияет на качество выступления и восприятие аудиторией.
Г. Чтобы произвести впечатление на аудиторию своей невозмутимостью и артистизмом, даже если это не соответствует внутреннему состоянию.
Комментарии:
А. «Казаться, а не быть» – не лучшая стратегия вдолгую. Плюс – это может помочь «пережить» острый момент. Минус – это энергозатратно и не решает проблему. Какие небольшие, но искренние шаги по работе с волнением могли бы быть эффективнее «маски»?
Б. Многие профессионалы используют настройку, просто не всегда афишируют это. Плюс – это может успокоить тех, кто считает себя «не тревожным». Минус – это обесценивает мощный инструмент. Какие элементы такой настройки вы могли бы адаптировать для себя, даже если не считаете себя очень тревожным?
В. Абсолютно точно! Это как спортсмен перед стартом – нужна правильная «разминка» не только для тела, но и для духа. Это помогает раскрыть свой потенциал. Какой один элемент внутренней настройки вы могли бы попробовать внедрить перед следующим важным для вас событием?
Г. Впечатление важно, но искренность важнее. Плюс – это говорит о внимании к аудитории. Минус – если это расходится с внутренним состоянием, это может выглядеть неестественно. Как найти ту грань, где ваша естественная уверенность производит наилучшее впечатление?
6. Используя модель «Результат – Бюджет – Сроки» при общении с клиентом, почему так важно задавать уточняющие открытые вопросы по каждому из этих трех компонентов, даже если кажется, что задача ясна?
А. Чтобы показать клиенту свою дотошность и заставить его максимально подробно изложить все детали, даже избыточные.
Б. Чтобы затянуть процесс переговоров и создать впечатление глубокого анализа, тем самым повысив стоимость своих услуг.
В. Для глубокого понимания истинных потребностей, приоритетов и ограничений клиента, что позволяет сформировать наиболее адекватное и ценное предложение, избегая «подводных камней».
Г. Чтобы найти слабые места в запросе клиента и использовать их для навязывания своих условий по бюджету или срокам.
Комментарии:
А. Дотошность может быть и плюсом, если она к месту. Минус – если она избыточна, это утомляет клиента и может вызвать раздражение. Как определить тот уровень детализации в вопросах, который будет оптимальным для понимания задачи, не перегружая клиента?
Б. Глубокий анализ – это хорошо, это плюс. Минус – если это делается искусственно для «набивания цены», клиент это почувствует. Какие признаки могут указать на то, что процесс переговоров затягивается не из-за реальной необходимости, а по другим причинам?
В. В самую точку! Это как опытный штурман, прокладывающий маршрут – нужно учесть все переменные, чтобы корабль пришел в порт назначения целым и вовремя. Какие «подводные камни», по вашему опыту, чаще всего скрываются за кажущейся ясностью первоначального запроса клиента?
Г. Поиск «слабых мест» для давления – это путь к конфликту, а не партнерству. Плюс – это может дать тактическое преимущество. Минус – это разрушает стратегические отношения. Как можно использовать информацию о «слабых местах» конструктивно, для усиления проекта, а не для давления?
7. В рамках обсуждения проекта по модели «Результат – Бюджет – Сроки», вы спрашиваете клиента: «Какая переменная должна остаться неизменной, а какую можно изменять?». Какую экспертную позицию вы демонстрируете этим вопросом?
А. Попытку переложить ответственность за принятие сложных решений полностью на клиента.
Б. Демонстрацию того, что вы готовы пожертвовать либо качеством, либо сроками, либо работать за меньшие деньги.
В. Выступаете как консультант, помогающий клиенту осознать приоритеты и найти оптимальный баланс между желаемым и возможным, тем самым управляя ожиданиями и проектом.
Г. Неуверенность в своих силах и попытку заранее подстраховаться на случай, если не удастся выполнить все требования одновременно.
Комментарии:
А. Вовлечение клиента в принятие решений – это плюс. Минус – если это выглядит как полное снятие с себя ответственности, это подрывает вашу экспертность. Как задать этот вопрос так, чтобы он подчеркивал ваше желание помочь, а не уйти от ответственности?
Б. Гибкость – это ценно, это плюс. Минус – если это звучит как готовность легко «прогнуться» по всем фронтам, это может обесценить вашу работу. Как показать готовность к компромиссу, не теряя при этом профессионального достоинства и ценности своих услуг?
В. Совершенно верно! Вы как опытный переговорщик помогаете найти наилучший путь в рамках существующих ограничений. Это про партнерство и реализм. В какой ситуации из вашей практики такой подход помог бы найти неожиданное и эффективное решение для всех сторон?
Г. Осторожность – это неплохо, это плюс. Минус – если это считывается как неуверенность, это может насторожить клиента. Как можно проявить предусмотрительность и обсудить риски, не создавая впечатления собственной некомпетентности или страха?
8. Зачем при профессиональной самопрезентации или на начальных этапах знакомства с клиентом бывает полезно озвучить не только то, что вы делаете, но и то, «с какими клиентами вы не готовы работать» или «что вы не делаете»?
А. Чтобы отпугнуть максимальное количество потенциальных клиентов и оставить только самых «удобных» для себя.
Б. Чтобы продемонстрировать свою высокую планку и исключительность, даже если это прозвучит несколько высокомерно.
В. Для четкого обозначения своих профессиональных и этических границ, что помогает избежать недоразумений, экономит ресурсы и формирует уважение к вашей позиции.
Г. Это лишняя информация, которая может быть воспринята негативно и сузить круг потенциальных заказов.
Комментарии:
А. Работа с «удобными» клиентами экономит силы, это плюс. Минус – такой подход может искусственно сузить ваши возможности и лишить интересных проектов. Как найти баланс между комфортом и вызовом, который ведет к росту и развитию?
Б. Высокая планка – это хорошо, это плюс. Минус – грань между уверенностью и высокомерием тонка, и ее легко перейти. Как можно донести свою избирательность и высокие стандарты так, чтобы это вызывало уважение, а не отторжение?
В. Абсолютно точно! Это как установка дорожных знаков – все знают, как ехать, и это безопасно для всех. Четкие границы экономят время и нервы. Какие три «не делаю» или «не работаю с» были бы наиболее важны для вас, чтобы сохранить свою профессиональную целостность?
Г. Опасения понятны, это плюс. Минус – избегание этой темы может привести к еще большим проблемам и разочарованиям в будущем. В каких случаях, на ваш взгляд, честное обозначение границ на старте может в итоге привести к более качественным и долгосрочным отношениям?
ОБЕСЦЕНИВАНИЕ = УНИЧТОЖЕНИЕ
Чем грозит обесценивание? К чему оно может привести? Как защищаться? И как перестать обесценивать и себя и людей вокруг? Об этом этот материал в том числе.
Открытые вопросы
- Что происходит сейчас? (Что, где, когда, кто, сколько, как часто)?
- Если вашу цель считать за 100%, в какой точке от 0 до 100 находитесь вы сейчас?
- Что нужно добавить к существующей ситуации, чтобы на 20% приблизиться к 100?
- От чего в данный момент зависит дальнейшее развитие событий?
- На что именно, как и в какой степени влияете лично вы?
- Кто еще влияет на ситуацию?
- Кто еще знает о вашем желании достичь данной цели?
- Какие действия вы уже предпринимали?
- Какие опасения вы испытываете в связи с данной ситуацией?
- Какие причины не позволили сделать больше?
- Какие препятствия вы видите на пути к намеченному?
- Есть ли какие то внутренние препятствия?
- Какие ресурсы могут вам понадобиться?
- Кого еще затрагивает то, что происходит с вами (прямо и косвенно)?
- Если у вас что-то не получается, как вы себя чувствуете?
- Что происходит с теми людьми, которых это тоже касается?
- Как это отражается на остальных?
- Что вы делали раньше, чтобы улучшить ситуацию?
- Каких результатов вы достигли?
- Чего вам не хватало в этой ситуации?
- Какими возможностями вы обладаете и при этом не пользуетесь ими?
- Что мешает вам двигаться вперед?
- Что происходит на самом деле?
Дьявол носит Prada: разбор фильма
Я желаю тебе отличной недели!
С уважением, Альберт.