Цели и изменения · для коуча, руководителя и для себя
Разделение на детали: как разобрать большую задачу
Способ разбить пугающую задачу на понятные части и для каждой найти, что поднимет её хотя бы на один пункт.
Альберт Сафин · https://qcic.ru/t/coach/instrumenty/razdelenie-na-detali/
Зачем
Большая сложная задача пугает своей цельностью: непонятно, с какой стороны за неё взяться. Она лежит, как непереваренный комок. Если спокойно разобрать её на восемь–двенадцать частей и оценить каждую по шкале, тревога снижается уже от самого разбора — ещё до первого действия. Вопрос «что поднимет эту часть на один пункт?» делает шаги маленькими и выполнимыми. Тот же ход, применённый к сферам жизни, — это «Колесо баланса»: для обзора жизни есть отдельный инструмент.
Когда подходит
- задача кажется огромной и её откладывают
- человек тревожится и не знает, с чего начать
- проект или перемена состоит из многих частей
- нужно увидеть, где именно сейчас главная трудность
- обзор жизни по сферам: что в порядке, что просит внимания
Как провести
1Назвать задачу
Сформулируйте её в утвердительной форме: не «перестать опаздывать со сдачей», а «сдавать проекты в срок».
2Разобрать на части
Выпишите из чего она состоит — от восьми до двенадцати частей. Если частей меньше, спросите «а что ещё сюда входит?».
3Оценить каждую часть
По шкале от одного до десяти: что было бы «на десять»? Где это сейчас?
4Найти шаг на пункт
Для каждой части: «Что можно сделать, чтобы поднять её на один пункт?» Не на десять — на один.
5Найти главное место
Спросите: «В чём самая большая трудность именно сейчас?» С этой части обычно и стоит начать.
6Пройти остальные части
Двигайтесь по списку тем же порядком: что на десять, что сейчас, что поднимет на пункт.
7Подвести итог
«Что было самым полезным в этом разборе? Что станет первым шагом?»
Вопросы
- Какая задача перед вами стоит сейчас?
- Из каких частей она состоит? Что ещё сюда входит?
- Что было бы в этой части «на десять»?
- Где она сейчас по шкале от одного до десяти?
- Почему не ниже? Что уже получается?
- Что поднимет её на один пункт?
- В чём самая большая трудность именно сейчас?
- С какой части вы начнёте?
- Что было самым полезным в этом разборе?
- Что станет вашим первым шагом?
Пример
Мужчина третий месяц откладывает переезд в другой город. Вместе разбили переезд на десять частей: работа, жильё, вещи, документы, школа для сына, деньги, друзья, здоровье, родители, разговор с женой. Оказалось, что работа уже на восьми — новое место найдено, а «разговор с женой» на двух.
Главная трудность стала видна сразу. Шаг на один пункт — не «убедить жену», а спросить её, что тревожит её больше всего, в субботу за завтраком. После разбора он сказал: «Переезд перестал быть комом, это просто десять дел».
Подводные камни
- Мало частей: «работа, дом и всё». Чем мельче, тем легче — добивайтесь хотя бы восьми.
- Стремление поднять сразу до десяти. Шаг на один пункт кажется мелким, но именно он делается.
- Разбор превращается в бесконечный список и новую тревогу. Ограничьте время и остановитесь на одном–трёх первых шагах.
- Человек ставит себе везде низкие оценки. Спросите «почему не ниже?» — это показывает, что уже есть.
Для себя
Нарисуйте таблицу: части задачи, оценка, что на десять, шаг на один пункт. Заполните за пятнадцать минут, выберите одну строку и сделайте её шаг сегодня. Для обзора жизни по сферам удобнее «Колесо баланса».
Где это в разговоре
Шаг разговора: Что я выбираю и с чего начну.
Помогает не сделать ошибку: пытаться решить слишком многое за одну встречу.
Похожие инструменты
Дальше: 10 сфер жизни · Сила маленьких шагов · Цепочки вопросов
По занятию курса QCIC Альберта Сафина.
