Из урока вы узнаете:
- Как не попадать в ситуацию обратного делегирования?
- Как сделать так, чтобы сотрудник решал свои задачи самостоятельно?
- Шеф, всё пропало! Что делать? – в ваш кабинет вбегает растерянный менеджер и с надеждой смотрит на вас.
Вы думаете, это сотрудник пришёл к начальнику? Нет! Это избалованный ребёнок примчался к доброму родителю, чтобы тот немедленно пожалел его и избавил от проблемы.
Вспомните первый урок этого курса: родитель / взрослый / ребёнок. Самые плодотворные отношения между руководителем и подчинёнными – это отношения взрослых людей. Поэтому мы периодически возвращаемся к этой теме: как поддерживать своих сотрудников на позиции взрослых и не дать им сесть вам на шею.
Если в вашем коллективе случается описанная выше сцена (хотя бы иногда) значит, вам нужно перестроить отношения и перестать быть помощником у собственных сотрудников.
То есть, приучить коллег к тому, что любые возникающие рабочие проблемы они стараются решать сами. Для этого у них есть всё: политика и ценности компании, должностные инструкции, собственный опыт, профессиональные знания и умения. Возможно, немного не хватает уверенности в себе, и желания брать на себя ответственность.
Как раз в этом и есть причина того, что они пытаются переложить на вас решение сложных вопросов.
Но вы прекрасно знаете, что у вас, как руководителя – своя область ответственности. И ваши время и внимание лежат в этой области. Вы не обязаны брать на себя еще и проблемы своих сотрудников.
Только вот как им это объяснить?
Предлагаю вам попробовать следующий манёвр.
Введите в своей компании правило «Реши сам» и объявите о нём на собрании:
- Вы можете ко мне приходить со своими задачами, если без меня не обойтись. Но у вас уже должны быть как минимум два продуманных варианта решения проблемы. И только при этом условии я буду обсуждать с вами ваш вопрос. Без подготовленных вариантов приходить ко мне бесполезно.
Чего вы достигнете, вводя такое правило?
Во-первых, вы сразу расставляете всё по своим местам: по пустякам вас не беспокоить, ваше время дорого. К вам разрешается обращаться с действительно серьезными вопросами.
Во-вторых, в процессе обдумывания вариантов решения сотрудник находит выход из положения. Вполне вероятно, что он уже и не пойдёт к вам за помощью, а сам начнёт воплощать свои решения.
В-третьих, делегируя своим коллегам необходимость самим решать проблемы, вы тренируете в них чувство ответственности. А при самостоятельном решении проблем растёт их профессионализм.
В-четвёртых, вы даёте им возможность гордиться собой, если они нашли правильное решение и справились с ситуацией. Пусть они приходят к вам в кабинет не для того, чтобы взывать о помощи, а для того, чтобы отчитаться об успехе. Представьте себе, насколько это приятнее для обеих сторон!
И каждый раз, когда они это делают – хвалите их ясно и точно (можете обратиться к главе 16).
И в завершение этой главы – одна хитрая подсказка.
Просите сотрудников заполнять разработанную вами форму, в которой необходимо сформулировать проблему и изложить два варианта решения. Сохраняйте заполненные формы – и у вас накопится отличный банк решений!
