Из урока вы узнаете:
- Как руководителю создать такие условия, чтобы вовремя получать ежедневные отчеты?
- Как ввести моду на отчеты, чтобы сотрудники сами были заинтересованы в них?
Успешный человек не сравнивает себя с другими людьми. Он сравнивает себя с собой вчерашним. Потому что если делать маленький шаг вперёд каждый день, то это не может не привести к цели.
Именно поэтому так важна привычка к ежедневным отчётам. Ведь это и есть самый наглядный способ увидеть собственные маленькие, но неоспоримые достижения. Будь то в работе, в личном развитии или просто в жизни.
Вы даже не представляете, как много людей проводят свои рабочие дни в каком-то трансе, когда они не понимают, что и зачем они делают, и к каким результатам должны прийти. День за днём, неделя за неделей… И так годы могут уйти впустую.
Сделайте каждый день своей жизни осмысленным! Ведь мы можем влиять только на то, что осознаем.
Для этого заведите себе привычку в течение дня фиксировать свои шаги.
Вносите их вот в такую табличку:
Что сделано - Время
В конце рабочего дня посвятите пять или десять минут заполнению таблички. Записывайте конкретные задачи, которые вы ставили перед собой и выполнили сегодня, и сколько времени у вас заняло каждое дело.
Что вам это даст?
- Во-первых, сам факт заполнения такого мини-отчёт мотивирует вас делать каждый день что-то большее, чем вы сделали вчера.
- Во-вторых, у вас будет возможность достоверно сравнить вашу нынешнюю продуктивность с итогами прошлой недели или прошлого месяца.
- В-третьих, вы быстро научитесь экономить время, распределяя его рационально между важными и второстепенными делами.
Когда вы научитесь достигать уверенных результатов с помощью таких табличек, вводите обязательные ежедневные отчёты для всех сотрудников.
Способы введения рассматривались в главе 18 – загляните в неё снова.
Люди амбициозные и толковые с готовностью примут эту практику, так как она действительно даёт отличные результаты. Вероятно, среди сотрудников найдутся и такие, кто будет сопротивляться. Но через некоторое время они либо всё же включатся, либо начнут искать себе другое место работы, где никто не будет озабочен их эффективностью.
А новые сотрудники воспримут обязательность отчётов как часть корпоративной культуры вашей компании, как норму.
Внедряя этот приём в своём коллективе, вы заботитесь о коллегах. Ведь в первую очередь это важно для них – вы это уже знаете на своём опыте.
Ежедневные отчёты очень дисциплинируют – в них человек сам себе даёт обратную связь и контролирует результаты своей деятельности. Сам себе создаёт условия для неизбежного роста. Сам себя направляет на совершение маленьких побед. Это очень сильная тренировка взрослого эго-состояния.
Но поначалу, скорее всего, вам нужно будет обязать всех подчинённых, чтобы они в конце каждого дня направляли свои отчёты вам. На начальном этапе вам это тоже может быть очень полезно: вы увидите наглядно, кто как работает, чем занимается в течение дня и каких результатов достигает.
В дальнейшем побуждайте людей суммировать эти отчёты в итог недели, а затем и месяца, с анализом и комментариями. Таким образом, каждый из них выстроит систему своего личного роста.
Внедряйте этот мудрый манёвр в жизнь вашей компании, и пусть каждый день у вас будет повод сказать самому себе: «Кто молодец? Я молодец!»
